Türk Harb-iş Sendikası Ana Tüzük Dördüncü Kısım Mali Konular Dördüncü Bölüm Defter ve Kayıtlar

Madde 68 – Sendikaca Tutulacak Defter, Dosya ve Kayıtlar

Sendika, aşağıda yazılı defter, dosya ve kayıtları tutar ve fişleri düzenler:

a) Üye kayıt ve üyelik sona erme listeleri,

b) Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Disiplin Kurulu kararlarının numara ve tarih sırasıyla yazılmasına mahsus karar defterleri,

c) Gelen ve giden evrakın tarih ve numara sırasıyla kayıt edileceği gelen ve giden evrak kayıt defterleri ile zimmet defteri,

ç) Gelen evrakın asılları ile giden evrakın suretlerinin saklanacağı gelen ve giden evrak dosyaları,

d) Aidat kayıtları, yevmiye defteri, envanter defteri ile defter-i kebir,

e) Gelir makbuzları ve bunların zimmet kayıt defteri ile gider evrakı ve bunların saklanmasına mahsus dosyalar,

f) 04/01/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununa göre demirbaş sınıfına giren her türlü eşya veya malzemelerin kaydedildiği demirbaş defteri.

Sendika, tutmakla yükümlü olduğu defter ve kayıtlar dışında yardımcı defterler de tutabilir.

Sendika, defter ve belgelerini, ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlamak üzere on yıl süreyle saklamak zorundadır.

Madde 69 – Şubelerde Tutulacak Defter, Dosya ve Kayıtlar

Şubeler de 68. Maddenin b, c ve ç bentlerinde belirtilen kayıtları aynı koşullarla tutarlar.

Şubeler ayrıca; Şube Yönetmeliği, Genel Kurul ve Merkez Yönetim Kurulu kararlarının gerektirdiği diğer defter ve kayıtları da tutmak zorundadır.