Türk Harb-iş Sendikası Ana Tüzük Üçüncü Kısım Sendikanın Merkez Organları İkinci Bölüm Şubelerin Organları
Madde 36 – Şubelerin Organları
a) Şube Genel Kurulu,
b) Şube Yönetim Kurulu,
c) Şube Denetleme Kurulu,
d) Şube Disiplin Kurulu’ndan ibarettir.
Sendika şubelerinin; yönetim, denetleme ve disiplin kurulları ile istişari organlarının oluşumu, bu kurullara seçilecek üyelerin şubeye üye veren işyerlerine dağılımları; demokratik ilkeler ve sendika tüzüğü esaslarına aykırı olmamak üzere Merkez Yönetim Kurulunca yapılmış “Şubeler Yönetmeliği” hükümlerine göre yapılır.
Şubeler, yönetmeliklerinde belirtilmiş olmak koşulu ile istişari organlar da kurabilirler.
BİRİNCİ FASIL
ŞUBE GENEL KURULU
Madde 37 – Şube Genel Kurulunun Oluşması
Şubelerin faaliyet alanı içindeki işyerlerinde mevcut üye sayıları;
a) 501 ila 1000 arasında ise şube genel kurulu; üyeler arasından seçilecek 80 delege ve Şube Yönetim, Denetleme ve Disiplin Kurulu asil üyelerinin katılmasıyla oluşur.
b) 1001 ila 2000 arasında ise şube genel kurulu; üyeler arasından seçilecek 100 delege ve Şube Yönetim, Denetleme ve Disiplin Kurulu asil üyelerinin katılmasıyla oluşur.
c) 2001 ila 4000 arasında ise şube genel kurulu; üyeler arasından seçilecek 120 delege ve Şube Yönetim, Denetleme ve Disiplin Kurulu asil üyelerinin katılmasıyla oluşur.
ç) 4001’den fazla üyeli şube genel kurulu; üyeler arasından seçilecek 130 delege ve Şube Yönetim, Denetleme ve Disiplin Kurulu asil üyelerinin katılmasıyla oluşur.
Bu maddede yapılacak değişikliklerde genel kurul delege tam sayısının üçte iki çoğunluk kararı aranır.
Madde 38 – Şube Genel Kuruluna Delege Seçilmesinde Usul ve Esaslar
Delege usulü ile genel kurul yapan şubelerde, şubeye üye veren işyerlerinden genel kurula katılacak delegeler; Genel Merkez Genel Kurulunca kabul edilen Delege Seçim Yönetmeliği esaslarına göre serbest, eşit, gizli oy; açık sayım ve döküm esaslarına göre belirlenir.
Madde 39 – Şube Genel Kurulunun Toplanma Esasları
Şube Genel Kurulları;
Merkez Yönetim Kurulunun; sendikanın bağlı olduğu konfederasyon genel kurul tarihi de dikkate alınarak, Merkez Genel Kurul tarihinden yaklaşık iki ay önce tamamlanacak şekilde ve dönemi aşmamak kaydıyla; Şube Yönetim Kurullarının yazılı teklifi ve ilk Şube Olağan Genel Kurul tarihi dikkate alınarak Merkez Yönetim Kurulunun tespit edeceği günde toplanır.
Merkez Yönetim Kurulunca belirlenen Şube Olağan Genel Kurul tarihlerindeki olası değişiklik talepleri, Şube Yönetim Kurullarının yazılı müracaatı ile Merkez Yönetim Kurulunca sonuçlandırılır.
Şube Genel Kurulu; şube tarafından hazırlanarak incelenmesi için Genel Merkeze gönderilmiş ve Genel Merkezce onaylanmış delege listesinde adı geçen delegelerle toplanır.
Şube Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan şube genel kurul toplantısının gündemi, yeri, günü ve saati; birinci toplantıda çoğunluğun sağlanamaması hâlinde ikinci toplantının günü; en az on beş gün önce yasada belirtilen yerlere yazı ile bildirilir.
Şube genel kurullarının toplantı esas ve usulleri ile karar nisabı hakkında tüzüğün 16. maddesi esasları uygulanır. Şube genel kurullarında delege olmayanlar nisapta dikkate alınmazlar, oy kullanamazlar.
Şube genel kurul başkanlık divanı; öncelikle sendika Merkez Yönetim Kurulu üyelerinden ve sendika şube yöneticilerinden veya delegeler arasından açık oyla oluşturulur.
Şube genel kurul başkanlık divanına Türk-İş Yönetim Kurulu üyeleri ile Türk-İş’e bağlı sendika Merkez Yönetim Kurulu üyeleri de seçilebilir.
Madde 40 – Şube Genel Kurulunun Görev ve Yetkileri
Şube genel kurulunun başlıca görev ve yetkileri şunlardır:
a) Organların seçimi,
b) Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi,
c) Yönetim ve Denetleme Kurulunun ibrası,
ç) Sendika genel kuruluna delege seçimi,
d) Mevzuat ve tüzükte belirtilen diğer işlemlerin yerine getirilmesi, başka bir organa bırakılmamış konuların karara bağlanması.
Şube genel kurullarının mali ibra yetkisi yoktur.
Madde 41 – Şube Olağanüstü Genel Kurulu
Şube Olağanüstü Genel Kurulu;
a) Şube Yönetim Kurulu kararıyla,
b) Şube Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hâllerde,
c) Delege ile genel kurul yapan şubelerin delegelerinin 1/5’inin gerekçeli olarak yazılı istemleri üzerine,
Şube Yönetim Kurulunca; üye veya delegelerin başvuruları hakkında gerekli araştırma ve inceleme yapılmak ve Merkez Yönetim Kurulunun onayını almak suretiyle olağanüstü olarak toplantıya çağrılır.
Olağanüstü Genel Kurul istemi Şube Denetleme Kurulu yahut üyeler veya delegelerden gelmiş ise genel kurulda öncelikle istem gerekçelerinin görüşmesi yapılır.
Şube Denetleme Kurulu veya üye ya da delegelerden gelen olağanüstü genel kurul isteminin şube yönetim kurulunca reddi hâlinde, Sendika Genel Merkezi tarafından olağanüstü genel kurul yapılmasına karar verilebilir.
Olağanüstü genel kurul yapılmasına ilişkin işlemler şube yönetim kurulunca yerine getirilmezse, işlemler Merkez Yönetim Kurulu tarafından yerine getirilir.
İKİNCİ FASIL
ŞUBE YÖNETİM KURULU
Madde 42 – Şube Yönetim Kurulunun Oluşması
Şube Yönetim Kurulları, şube genel kurullarında tüzüğün 19. maddesinde belirtilen niteliklere sahip üyeler arasından gizli oyla ve unvanları ile seçilen;
- Üye sayısı 1000’e kadar olan şubelerde üç,
- Üye sayısı 1001 ve daha fazla olan şubelerde beş üyeden oluşur.
Şube Yönetim Kurulu; Şube Yönetmeliğinde gösterilen esaslar dâhilinde biri şube başkanı, biri şube idari sekreteri, biri şube mali sekreteri olmak üzere; diğer iki üye de şube yönetmeliğinde belirtilen unvanları ile birlikte seçilir.
Şube Yönetim Kurulu için ayrıca asil üye kadar da yedek üye seçilir.
Madde 43 – Şube Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Şubeyi temsil görev ve yetkisi, yönetim kurulu adına başkan tarafından kullanılır.
Kanunların, sendika tüzüğünün ve Merkez Yönetim Kurulunun verdiği yetki çerçevesinde şubenin yönetilmesi Yönetim Kuruluna aittir.
Şube Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
a) Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemlerin yapılması; sarf yetkileri dâhilinde bulunan harcamaların usulüne uygun olarak yapılmasının sağlanması ve bunların karara bağlanması. Sarflarla ilgili kararların onaylı birer örneğini sarf evrakı ile birlikte incelenmek ve gereği yapılmak üzere; sarfın yapıldığı ayı takip eden ayın üçüne kadar sendikaya göndermek.
b) Şube genel kuruluna sunulacak faaliyet raporunu hazırlamak; raporları genel kurul tarihinden en az 15 gün öncesi genel kurul üyelerine dağıtmak ve genel kurulu toplantıya çağırmak.
c) Şube hudutları içinde kalan resmî ve özel kuruluşlara karşı şubeyi temsilen her türlü işlemleri yapmak.
ç) Şubede istihdam edilecek eleman için kadro açılmasını Merkez Yönetim Kurulundan talep etmek.
d) Şubenin faaliyet alanı içinde mevzuattan, hizmet akdinden ve toplu iş sözleşmesinden doğan uyuşmazlıkların çözümünde ve her türlü sendikal ihtilaf hâlinde yeterli faaliyetleri göstermek.
e) İşe ve sendikaya yeni giren işçilere işyerleri ve sendikanın tabi olduğu kurallarla işçinin hak ve yükümlülüklerini anlatmak; bütün üyelerin mesleki bilgilerini artırıcı, işçi sağlığı, iş güvenliği, sosyal güvenlik ve çalışma hayatı ile ilgili mevzuatlar, toplu iş sözleşmesi, sendika işyeri temsilciliği konularında Merkez Yönetim Kurulunun onayını almak koşulu ile eğitim, seminer ve konferanslar düzenlemek.
f) İstişari organları toplantıya çağırmak.
g) İşyeri sendika temsilcilerinin atanması veya değiştirilmesini, tüzüğün 55. maddesi ile verilen yetkiye dayanarak yapmak.
ğ) Şube sınırları içinde kalan işyerlerinde çalışan üyelerinin her türlü müracaatlarını incelemek; işverenler ve ilgili mercilerle ilişki kurarak sonuçlandırmaya çalışmak; mahalli temaslarla halledilemeyen konuları sendikaya intikal ettirmek.
h) Şube genel kurulunca ve sendika yetkili organlarınca verilecek diğer görevleri yapmak.
Madde 44 – Şube Yönetim Kurulunun Çalışma Esasları
Şube Yönetim Kurulu normal olarak haftada bir; şube başkanının başkanlığında, yokluğunda yerine vekâlet edecek üyenin başkanlığında toplanır.
Şube Yönetim Kurulunun toplantı, gündem, karar tasarıları, karar nisabı ve yönetim kurulu üyeliklerinde boşalmalar hâlinde tüzüğün 23. maddesi esaslarına göre hareket edilir.
Şube yönetim kurulunun yedeklerle birlikte üye tam sayısının yarısından aşağı düşmesi hâlinde gerekli işlemler Merkez Yönetim Kurulunca yerine getirilir.
Madde 45 – Şube Başkanının Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Şubeyi şube başkanı temsil eder. Şube başkanı; Yönetim Kuruluna, istişari organlara ve şubede kurulacak komisyonlara başkanlık eder.
Şube idari sekreteri ile şube yazışmalarını, mali sekreter ile muhasebe ve muamelat evrakını imza eder.
Şube başkanı; şubedeki büroların ve personelin amiri olup her türlü çalışmayı denetleme ve tetkik yetkisine sahiptir.
Şube başkanı; yukarıda sayılanların görev, yetki ve sorumlulukları ile izin gibi işlemlerini, şubenin faaliyet ve fonksiyonlarının koordinasyonunu sağlama sorumluluğu ile düzenleme yetkisine sahiptir.
Madde 46 – Şube İdari Sekreterinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Şube idari sekreteri; yazışmalar ve şube işlevlerinin yürütülmesinden, bunlarla ilgili bilgi ve belgelerin arşivinden sorumludur.
a) Şube idari sekreteri, şube bürosunun yönetiminden sorumludur.
b) Görüşülmesi gereken konuları diğer yönetim kurulu üyeleri ile istişare ederek en az haftada bir defa hazırlayacağı gündem ve gündemdeki konularla ilgili karar, tasarı ve önerileriyle birlikte yönetim kuruluna getirir.
c) Şube başkanının ve Şube Yönetim Kurulu kararlarının sonuçlandırılmasında (diğer yönetim kurulu üyelerinin sorumlulukları saklı kalmak üzere) gerekli takip ve koordinasyonu sağlamaktan sorumludur.
ç) Şubede istihdam edilen personelin özlük işlerinin yürütümünden sorumludur.
d) Şube başkanı ve Şube Yönetim Kurulu tarafından verilecek sair görevleri yerine getirmekle görevlidir.
Madde 47 – Şube Mali Sekreterinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Şubenin mali konulardaki bütün işlemlerini, yasa ve tüzük hükümleri ile sendikanın yetkili organlarının talimatları dâhilinde yürütür.
Şube başkanı ve Şube Yönetim Kurulu tarafından verilecek sair görevleri yerine getirir.
Madde 48 – Şube Yönetim Kurulunun Diğer Üyeleri
Şube Yönetim Kurulunun diğer üyelerine verilecek unvan, yetki ve sorumluluklar şube yönetmeliklerinde belirtilir.
ÜÇÜNCÜ FASIL
ŞUBE DENETLEME KURULU
Madde 49 – Şube Denetleme Kurulunun Oluşması
Şube Denetleme Kurulu; Genel Kurul tarafından tüzüğün 19. maddesinde sayılan niteliklere sahip olmak şartı ile delegeler arasından gizli oyla seçilen beş (5) üyeden oluşur. Genel Kurulda ayrıca beş (5) yedek üye seçilir.
Madde 50 – Şube Denetleme Kurulunun Görev ve Yetkileri
Şube Denetleme Kurulu, Sendika Denetleme Kurulunun çalışma şeklini düzenleyen tüzüğün 30. maddesinde belirtilen idari hususlarla ilgili hükümlere kıyasen çalışır.
a) Şube Denetleme Kurulu, Şube Yönetim Kurulunun faaliyetlerinin genel kurul kararlarına uygun olarak yapılıp yapılmadığını denetler.
b) Sendika tüzüğüne uygun olarak gerekli denetimini yapar; ara raporunu şube başkanına verir. Devre sonu raporunu da şube genel kuruluna sunulmak üzere hazırlar.
DÖRDÜNCÜ FASIL
ŞUBE DİSİPLİN KURULU
Madde 51 – Şube Disiplin Kurulunun Oluşması
Şube Disiplin Kurulu; şube genel kurulu tarafından tüzüğün 19. maddesinde sayılan niteliklere sahip olmak şartı ile delegeler arasından gizli oyla seçilen beş asil üyeden oluşur. Genel Kurulda ayrıca beş yedek üye seçilir.
Madde 52 – Şube Disiplin Kurulunun Görev ve Yetkileri
Şube Disiplin Kurulu; Sendika Disiplin Kurulunun çalışması ile ilgili tüzüğün 31. maddesi hükümlerine kıyasen çalışmalarını yürütür.
Şube Disiplin Kurulu; sendika tüzüğüne, amaç ve ilkelerine aykırı hareket ettiği ileri sürülen sendika üyeleri hakkında soruşturma yapar ve uyarı veya kınama cezalarından birini verir. Sonucunu Şube Yönetim Kuruluna ve diğer ilgililere bildirir. Ayrıca Şube Genel Kuruluna sunar.
Şube Disiplin Kurulu; sendika üyeliğinden ihracı gerektiren suçlar hakkında hazırlayacağı raporları Sendika Merkezine gönderilmek üzere Şube Başkanına sunar.
BEŞİNCİ FASIL
ŞUBE İSTİŞARİ ORGANLARI
Madde 53 – İstişari Organların Oluşması ve Görevleri
Şubenin kapsamındaki işyerlerinin sayısı, konusu ve işyerlerindeki üye sayıları dikkate alınarak Şube Yönetmeliğinde belirtilen esaslara göre;
- Şube üye sayısı 501–1000’e kadar olan şubelerde en çok 10,
- Şube üye sayısı 1001–2000’e kadar olan şubelerde en çok 20,
- Şube üye sayısı 2001–4000’e kadar olan şubelerde en çok 30,
- Şube üye sayısı 4001’den fazla olan şubelerde en çok 35 üyeli istişari organlar oluşturulur.
Şube istişari organları; Şube Başkanının başkanlığında Şube Yönetim Kurulu ile birlikte üç ayda bir kez toplanır. İhtiyaç hâlinde, Şube Yönetim Kurulunun teklifi ve Merkez Yönetim Kurulu onayı ile ayrıca toplanabilir.
İstişari organlar:
a) Şube kapsamındaki işyerlerinde doğan uyuşmazlıklar ile bunların çözümleri hakkında bilgi alışverişinde bulunur; genel çözümler için yönetim kuruluna önerilerde bulunur.
b) Toplu iş sözleşmesinin hazırlık çalışmaları aşamasında işyerlerinden ve işçilerden gelen istekleri değerlendirmek; sendika merkezine ulaştırılmak üzere önerilerde bulunur.
c) Yönetim Kurulunun daha verimli çalışmasına imkân verecek şekilde uyarıcı, yol gösterici yorumlar yapar.
ç) Yönetim Kurulunun gerek görmesi hâlinde istişari organlardan komisyonlar kurarak belli konularda çalışma yaptırır; rapor hazırlatır; raporları kurul olarak görüşüp Yönetim Kuruluna öneri olarak verir.
d) Çalışma hayatını ilgilendiren yasa tasarıları ve diğer mevzuat üzerinde görüşlerini ortaya koyar.
e) Şube Yönetmeliği ve Şube Genel Kurulunun vereceği diğer görevleri yapar.